Equipe só apaga incêndio
Os técnicos resolvem chamados o dia inteiro, e nenhuma melhoria de rede sai do lugar.
Consultoria · Provedores
Um Especialista no papel de direção técnica do provedor por parte do mês, decidindo o rumo da rede com a equipe e prestando contas aos sócios.
Diretor técnico sob demanda é um Especialista sênior que assume a direção técnica do provedor por algumas horas do mês, sem a contratação de um diretor em tempo integral. É para o provedor que tem bons técnicos resolvendo o dia a dia, mas ninguém com tempo e bagagem para decidir o rumo da rede. O resultado é uma rede com dono técnico, plano seguido e sócios que entendem para onde vai o investimento.
É a função de direção técnica preenchida por parte do mês, e não por uma jornada inteira. A equipe continua cuidando da operação; o diretor cuida das decisões que definem os próximos anos.
No primeiro mês, o diretor precisa conhecer a rede como numa auditoria de rede: inventário, riscos, contratos e quem sabe o quê. Sem esse retrato, as primeiras decisões seriam no escuro.
Com o retrato pronto, o trabalho segue um plano diretor, novo ou já existente, que diz o que fazer em cada trimestre. O diretor transforma o plano em tarefas para a equipe e cobra a execução.
Quando os sócios precisam de um documento formal sobre a rede para terceiros, o diretor organiza as evidências para um laudo técnico. A função cobre seis frentes:
Decide tecnologia, arquitetura e ordem das obras, com base no plano e nos números da rede, e registra o motivo de cada decisão.
Mudanças grandes na rede passam por ele antes da janela: o que muda, o risco, o plano de volta e quem aprova.
Lê propostas de link, equipamento e serviço, aponta o que falta e acompanha prazos de entrega e de reparo.
Leva aos sócios disponibilidade, uso de pico, chamados e andamento do plano, em linguagem de negócio.
Identifica onde a equipe precisa de treino e quem pode crescer, para a rede depender menos de uma pessoa só.
Apoia a coordenação das quedas grandes e conduz a análise de causa depois [CONFIRMAR condições de atendimento a incidentes].
Seis sinais de que falta direção técnica, mesmo com a equipe trabalhando bem. Se dois deles são o seu caso, vale conversar.
Os técnicos resolvem chamados o dia inteiro, e nenhuma melhoria de rede sai do lugar.
Chega um pedido de compra caro e ninguém consegue dizer se é urgente, exagerado ou insuficiente.
Quem tomava as decisões técnicas foi embora, e a equipe que ficou precisa de alguém para orientar.
A base cresceu mais rápido que a organização técnica. Processos que serviam para mil assinantes já não servem.
Configuração alterada sem aviso causa queda, e ninguém sabe quem mexeu nem como desfazer.
O porte pede direção técnica, mas o salário de um diretor sênior não cabe na folha ainda.
São quatro etapas, e a rotina mensal só começa depois que a rede está mapeada. O que cabe ao diretor e o que fica com a equipe vai escrito no contrato.
Sócios definem o que esperam da direção técnica, o limite de decisão do diretor e como ele presta contas.
Prazo: [PREENCHER]
Inventário, riscos, contratos e entrevistas com a equipe para montar o retrato inicial.
Prazo: [PREENCHER]
Prioridades do trimestre, indicadores a acompanhar e rotina de reuniões aprovadas pelos sócios.
Prazo: [PREENCHER]
Reuniões com a equipe e com os sócios, revisão de mudanças, fornecedores e relatório de indicadores.
Horas por mês e frequência de reuniões: [PREENCHER]
O serviço cobre as decisões técnicas, a condução do plano e a ponte com os sócios. A operação diária e a gestão das pessoas continuam com o provedor.
O preço depende principalmente das horas por mês e da presença em reuniões. Valores, horas e duração mínima do contrato vão escritos na proposta.
| Fator | Como influencia | Exemplo |
|---|---|---|
| Horas por mês | Mais horas permitem mais frentes ao mesmo tempo | Plano diretor e troca de borda no mesmo trimestre |
| Tamanho da rede | Mais POPs e equipamentos pedem mais acompanhamento | Provedor em três cidades |
| Reuniões presenciais | Deslocamento soma tempo e custo | Reunião de sócios no litoral de Santa Catarina |
| Apoio em incidentes | Disponibilidade fora da rotina muda o contrato | Coordenação de queda grande [CONFIRMAR condições] |
| Fase da rede | A imersão inicial pede mais horas que a rotina | Primeiro trimestre de contrato |
Valor mensal de referência: [PREENCHER faixa aprovada pela Táquion Tech]. Duração mínima do contrato: [PREENCHER].
Para comparar, some salário, encargos, benefícios e o tempo de busca de um diretor técnico contratado. O teste de dependência técnica ajuda a medir o quanto a rede depende de uma pessoa.
Antes de contratar, compare os formatos de direção técnica, conheça os erros mais comuns e defina o que precisa estar no contrato. Os critérios valem para qualquer fornecedor, inclusive a Táquion Tech.
Três formas de levar direção técnica ao provedor. A escolha depende do porte e de quem vai decidir no fim.
| Formato | Quem decide | Indicado para |
|---|---|---|
| Diretor sob demanda | O diretor, dentro do limite combinado | Provedor sem porte para tempo integral |
| Diretor contratado | O diretor, em tempo integral | Provedor com rede e equipe grandes |
| Mentoria para o dono | O dono, com orientação | Dono que quer conduzir sozinho |
Experiência sênior sem o custo fixo de uma contratação, com saída prevista em contrato.
Não está na empresa todo dia. A equipe precisa de autonomia para a operação.
Presença diária, cultura da empresa e dedicação exclusiva.
Custo fixo alto e risco de concentrar de novo o conhecimento numa pessoa.
Quatro falhas que fazem a função existir no papel e não na rede.
Se ninguém escreveu o que o diretor pode aprovar sozinho, cada decisão volta para os sócios e a função perde o sentido.
Horas gastas abrindo chamado e configurando equipamento são horas tiradas do rumo da rede.
Sem indicadores combinados no início, não há como saber, depois de seis meses, se a direção trouxe resultado.
Diretor apresentado como fiscal encontra resistência. A equipe precisa saber desde o começo o papel de cada um.
Regras que viram responsabilidade de quem dirige a rede. Confira se o fornecedor as conhece.
A Resolução 740/2020 da Anatel pede política de segurança e tratamento de incidentes às prestadoras [CONFIRMAR na norma]. Veja a política de segurança cibernética.
O Marco Civil da Internet manda guardar os registros de conexão por um ano, em ambiente seguro [CONFIRMAR na norma].
A outorga de SCM pede um responsável técnico habilitado, que pode não ser o diretor sob demanda [CONFIRMAR na norma].
Itens que precisam estar escritos antes do primeiro mês, com qualquer fornecedor.
Horas por mês, frequência das reuniões e o que acontece com as horas não usadas.
Prazo de aviso, entrega da documentação e passagem das decisões em andamento.
Porque a direção trabalha para a rede do provedor, não para vender projetos ou equipamentos. Seis compromissos do serviço.
A Táquion Tech não vende equipamento, então nenhuma compra indicada pelo diretor gera comissão.
Sem comissão de fabricante, confirmado
Cada decisão relevante fica escrita com o motivo, para a empresa não depender da memória de ninguém.
Registro de decisões entregue ao provedor
Nenhuma mudança grande aprovada pelo diretor vai para a janela sem um jeito escrito de desfazer.
Plano de volta exigido em toda mudança grande
O objetivo é a rede depender menos de qualquer pessoa, inclusive do próprio diretor.
Documentação e rotinas ficam com o provedor
Indicadores e andamento do plano apresentados em linguagem de negócio, com a mesma estrutura a cada vez.
[PREENCHER: frequência do relatório aos sócios]
A função é ocupada por quem já lidou com borda, acesso, fornecedores e sócios de provedor.
[PREENCHER: anos de experiência do Especialista em provedores]
A direção técnica funciona à distância para provedores de todo o Brasil. Reuniões presenciais ficam para o litoral de Santa Catarina.
Reuniões por vídeo, acesso de leitura à rede e canal combinado com a equipe para as decisões do dia.
Para reuniões de sócios, visitas aos POPs e acompanhamento de janelas grandes. [CONFIRMAR área de atendimento]
As perguntas de sócios que pensam em trazer direção técnica sem contratar em tempo integral. Se a sua não estiver aqui, pergunte no WhatsApp.
Depois de uma imersão na rede, o Especialista segue uma rotina de reuniões com a equipe e com os sócios, aprova mudanças grandes e conduz o plano. Horas e frequência são definidas no contrato: [PREENCHER].
Vale quando o provedor precisa de decisões técnicas sêniores, mas não de alguém o mês inteiro. Compare o valor com o custo completo de um diretor contratado.
Depende das horas por mês, do tamanho da rede e da presença em reuniões. O valor de referência é [PREENCHER], com duração mínima de [PREENCHER].
Quando a equipe resolve os chamados, mas ninguém decide o rumo, e os sócios não conseguem avaliar os pedidos de investimento. A saída do técnico principal costuma acelerar a necessidade.
Ele orienta, prioriza e cobra dentro do limite combinado com os sócios. Contratar, demitir e avaliar pessoas continua com o provedor.
O apoio em incidentes graves depende do contrato [CONFIRMAR condições e horários]. Para atendimento técnico imediato, o caminho é o suporte emergencial.
Na direção técnica, o Especialista decide dentro de um limite. Na mentoria técnica para donos de provedor, quem decide é o dono, com orientação.
Não é parte automática do serviço. Se houver essa necessidade, ela é tratada à parte [CONFIRMAR na norma e com a Táquion Tech].
A duração mínima é [PREENCHER]. Como a imersão inicial toma tempo, a direção técnica mostra resultado depois de alguns meses de rotina.
Decisões, documentação e indicadores ficam com o provedor, e a passagem segue o aviso previsto no contrato. A rede não fica refém do diretor.
Três formatos de apoio que complementam ou substituem a direção técnica, conforme o momento do provedor.
Encontros com o dono para ele mesmo conduzir as decisões de rede com segurança.
Ver a mentoria técnica para donos de provedor
Horas de engenharia para projetos e decisões pontuais, sem função contínua.
Ver a engenharia de redes sob demanda
Rotinas, papéis e ferramentas para o provedor montar a própria operação de rede.
Ver a estruturação de NOC internoTrês guias sobre organização da operação que o diretor costuma pôr em prática.
Como práticas de ITIL organizam mudanças, incidentes e problemas numa rede de provedor.
Como tratar a causa das falhas que se repetem, e não só o sintoma.
O que fazer primeiro quando a pessoa que conhecia a rede deixa o provedor.
Orçamento
Conte o tamanho da equipe e o que falta hoje na direção da rede. Um Especialista devolve escopo, horas e valor por escrito.
Falar com o André Comercial, no WhatsApp