Quanto custa projeto de sala de servidores: guia para empresas

Resumo

• O projeto é a primeira de três contas; depois dele vêm a obra elétrica e civil e a compra de nobreak, racks e ar-condicionado.
• O fator que mais move o preço é a redundância, ou seja, quanto da energia e do clima precisa ter reserva para a empresa não parar.
• Reformar uma sala com servidores ligados exige mais horas do que desenhar uma sala vazia, porque o trabalho vira etapas e janelas fora do expediente.
• Não há tabela oficial de preço para esse projeto, então as propostas se comparam pelo que cada uma mede, desenha e entrega.

Quanto custa projeto de sala de servidores e o que se compra com ele?

Entra o trabalho de levantar o que vai para a sala, calcular energia e calor e desenhar a planta com a lista de materiais. Obra e equipamentos ficam em contas à parte, cotadas com quem executa e com quem vende.

Uma sala de servidores é o cômodo onde ficam os computadores que rodam os sistemas da empresa, os switches que distribuem a rede interna e a chegada da internet. O projeto decide, antes de quebrar qualquer parede, onde cada coisa fica, de quanta energia a sala precisa e por onde o calor sai.

No projeto de sala de servidores da Táquion Tech, a faixa para uma sala de um a dois racks é [PREENCHER faixa de preço da Táquion Tech], e o valor fechado sai por escrito depois da visita. Rack é o armário de metal padronizado em que os equipamentos são parafusados, um acima do outro.

Este guia não traz faixas de mercado em reais. Nenhum órgão oficial publica tabela para esse tipo de projeto, e os valores soltos na internet quase nunca dizem quantos equipamentos, circuitos e visitas foram considerados.

Projeto, obra e compras andam em orçamentos separados

Quem pede orçamento de uma sala costuma receber números que misturam desenho, execução e compras. Separar esses três orçamentos é o primeiro passo para comparar propostas de forma justa.

Orçamentos de uma sala de servidores e o que define o tamanho de cada um

Orçamento	Quem costuma cobrar	O que define o tamanho
Projeto	Quem mede, calcula e desenha a sala	Número de equipamentos, redundância e estado do local
Obra	Eletricista, técnico de ar-condicionado e equipe civil	Distância até o quadro elétrico, forro, piso e reforço de parede
Equipamentos	Revendas e fabricantes	Potência do nobreak, capacidade do ar e quantidade de racks

Mesmo quando é o orçamento menor, o projeto decide o tamanho dos outros dois. Um nobreak, aparelho com baterias que mantém os servidores ligados quando a luz cai, escolhido grande demais pesa na compra; escolhido pequeno, precisa ser trocado antes do tempo.

O que muda o preço de um projeto de sala de servidores

Seis fatores explicam a maior parte da diferença entre um projeto e outro, e o mais pesado costuma ser a redundância. A tabela traz a pergunta que revela cada fator e o motivo de ele mexer no esforço.

Fatores que mudam o preço do projeto de sala de servidores

Fator	Pergunta que revela o fator	Por que mexe no esforço
Quantidade de equipamentos	Quantos servidores, switches, gravadores e centrais vão para a sala?	Cada equipamento é medido em consumo e calor antes de entrar no cálculo
Redundância	Quanto tempo a empresa aguenta sem sistema?	Reserva de energia e de clima dobra parte dos circuitos e dos cálculos
Estado do local	A sala está vazia ou já tem servidores funcionando?	Sala ocupada pede projeto em etapas, com janelas e plano de volta
Prédio	O quadro elétrico fica perto? O condomínio impõe regras?	Distâncias longas e aprovação do síndico acrescentam desenho e documentos
Crescimento previsto	Quantos equipamentos novos entram nos próximos anos?	Reservar espaço, circuito e capacidade de ar muda o dimensionamento
Documentos para terceiros	Seguradora, cliente ou auditoria pediram relatório?	Memorial descritivo e anexos levam horas de redação e revisão

Repare que nenhum fator é o metro quadrado: o que pesa é o que fica ligado lá dentro e o quanto a empresa depende disso para trabalhar.

Redundância, a decisão que mais mexe no preço

Porque redundância é ter uma segunda via para o que não pode falhar, e cada segunda via precisa ser calculada, desenhada e testada. Na sala, isso vira dois aparelhos de ar que se revezam, dois circuitos ou um nobreak com folga para assumir a carga inteira.

No jargão, a sigla é N+1: N é o que a sala precisa para funcionar e o +1 é a peça reserva. A norma ANSI/TIA-942 organiza data centers em níveis de redundância, e salas de empresa costumam adotar só parte dessas regras [CONFIRMAR na norma].

• Sem redundância: um nobreak e um ar; qualquer falha para a sala até alguém trocar a peça.
• Reserva no clima: dois aparelhos que se revezam, porque o calor é a falha que mais aparece no verão.
• Reserva em energia e clima: dois caminhos para cada coisa, quando uma tarde parada custa mais que a reserva.

Sala nova ou reforma com tudo ligado

Desenhar uma sala vazia é trabalho de prancheta; reformar uma sala em uso é trabalho de logística. Cada troca de quadro, de tomada ou de rack precisa caber numa janela em que a empresa aceite ficar sem sistema.

Por isso, o projeto de reforma traz um capítulo a mais, com a ordem das etapas e o que fazer se uma delas der errado. Quando os servidores precisam trocar de lugar, esse plano conversa com a mudança física de data center.

Na prática: dois projetos de sala de servidores lado a lado

Um escritório de advocacia que muda de sede e uma distribuidora que reforma a sala sem parar a expedição mostram esforços opostos para o mesmo serviço. Os cenários são inventados para ilustrar e não trazem preço.

Cenários ilustrativos de projeto de sala de servidores e o fator que mais pesou

Ponto	Advocacia em sede nova	Distribuidora com sala em uso
O que vai para a sala	Um servidor de documentos, firewall e dois switches	Três servidores, sistema de gestão, emissão de notas e gravador de câmeras
Local	Sala vazia, ainda em obra, com forro aberto	Sala ocupada, com equipamentos ligados o dia inteiro
Quanto tempo aguenta parada	Uma tarde, desde que fora de prazo processual	Quase nada, porque a expedição roda em dois turnos e depende da nota emitida
Redundância pedida	Um nobreak com folga e um ar com religamento automático	Dois aparelhos de ar e nobreak com autonomia para desligar tudo com segurança
Fator que pesou	Crescimento previsto, com espaço e circuito para um segundo rack	Projeto em etapas, com janelas noturnas e plano de volta

No escritório, a obra aberta deixa passar eletrocalha e circuito sem quebrar nada, e o esforço se concentra em prever o rack que ainda não existe. Na distribuidora, o desenho é simples; o que consome horas é encaixar cada troca num domingo sem travar a emissão de notas da segunda de manhã.

Quanto custa projeto de sala de servidores pequena, com um rack só?

O projeto de sala de servidores custa menos com um rack só, mas não deixa de existir: mesmo um rack de parede precisa de circuito próprio, nobreak dimensionado e saída para o calor. O projeto curto é o que tira o servidor de dentro do almoxarifado.

Para empresas pequenas, vale perguntar antes se todos os servidores físicos ainda fazem falta. Com a virtualização de servidores, duas ou três máquinas antigas podem virar uma, e a sala encolhe junto com a conta de energia.

Quando o menor preço sai caro na sala de servidores?

Sai caro quando o projeto pula a medição ou a redundância, e a conta aparece em sistema parado e em obra refeita. Dá para estimar esse risco com os números da própria empresa.

O projeto mais curto costuma dimensionar tudo pela etiqueta dos equipamentos e não pergunta quanto tempo a empresa aguenta parada. A economia aparece na proposta; o prejuízo, no primeiro verão ou na primeira queda de energia longa.

1. Horas paradas por ano: some as paradas que já aconteceram por calor, queda de luz ou disjuntor desarmado.
2. Pessoas sem trabalhar: multiplique essas horas pelo número de funcionários que dependem do sistema.
3. Custo da hora: aplique o custo médio da hora de trabalho da equipe, com encargos.
4. Receita que não entrou: acrescente vendas, atendimentos ou exames que deixaram de acontecer nessas horas.
5. Obra refeita: estime quanto custaria abrir de novo forro, parede ou quadro para corrigir um circuito mal previsto.

Se o resultado de um único ano passa do valor do projeto, a dúvida deixa de ser se vale pagar por ele. Para registrar essas paradas com dados, o guia sobre como monitorar a rede da empresa mostra o que acompanhar.

Evite estes atalhos na hora de orçar a sala

Esses descuidos não estão na sala, e sim na forma de orçar. Cada um parece economia na hora de assinar.

Custos vizinhos que a proposta de projeto não cobre

Ficam fora, em geral, os problemas do prédio que só surgem na visita e os serviços vizinhos à sala. Conhecer essa lista evita surpresa no meio da obra.

• Entrada de energia do prédio: se ela não comporta a carga nova, a adequação depende da concessionária ou do condomínio.
• Aterramento: a ligação dos racks ao terra do prédio é tratada no aterramento de equipamentos.
• Dreno e unidade externa do ar: o caminho da água e o lugar do aparelho externo seguem as regras do condomínio.
• Chegada das operadoras: tubulação até a rua e passagem da fibra costumam ser cobradas pela operadora ou por terceiros.
• Pontos de rede das estações: os cabos até as mesas pertencem ao projeto de cabeamento, não ao da sala.
• Mudança dos servidores: desligar, transportar e religar os equipamentos na sala nova é outro serviço.

Os pontos das mesas têm guia próprio: veja quanto custa projeto de cabeamento estruturado. Se o rack atual vai para a sala nova sem identificação, o guia sobre quanto custa organização de rack ajuda a orçar a arrumação antes da mudança.

A Táquion Tech não vende racks, nobreaks nem aparelhos de ar, e a lista de materiais sai com especificação para a empresa cotar onde preferir. A execução elétrica segue a ABNT NBR 5410, de instalações de baixa tensão, sob responsabilidade de quem executa a obra [CONFIRMAR na norma].

O que conferir antes de assinar o projeto da sala

Compare o que cada proposta mede, desenha e entrega, e não só o valor final. Duas propostas com preços distantes muitas vezes descrevem trabalhos diferentes.

Quando vale pagar o projeto e quando a sala nem deveria existir

Vale pagar quando a empresa depende de sistemas que precisam ficar perto dos usuários, como câmeras, telefonia e arquivos pesados. Quando quase tudo já roda pela internet, o dinheiro rende mais em outro lugar.

Nesse caso, a comparação é com o colocation, em que os servidores ficam num data center alugado, e com a nuvem. Muitas empresas terminam com uma sala menor para o que precisa ficar no prédio e o resto fora dele.

Perguntas frequentes

Fontes

1. Server room (Wikipédia em inglês): o que é uma sala de servidores e os cuidados com energia, clima e acesso
2. TIA-942 (Wikipédia em inglês): norma que organiza a infraestrutura de data centers em níveis de redundância
3. Uninterruptible power supply (Wikipédia em inglês): como o nobreak mantém os equipamentos ligados na falta de energia