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Wi-Fi · Empresas

Portal cativo para empresas

Uma tela de entrada com a sua marca, que sabe quem usou o Wi-Fi, pede só os dados que você vai usar e libera a internet em poucos toques.

  • Testado em iPhone e Android antes da entrega
  • Cadastro com finalidade escrita na tela
  • Logo, cores e termos da sua empresa

Peça a proposta de portal cativo

Um Especialista responde em até 45 minutos.

Pedido recebido. Protótipo: no site final, a pessoa vai para a página de obrigado e o pedido chega no WhatsApp ou e-mail da Táquion Tech.

Portal cativo é a página que abre sozinha no celular de quem se conecta ao Wi-Fi da empresa e pede um cadastro, um código ou o aceite dos termos antes de liberar a navegação. É para hotéis, clínicas, lojas, restaurantes e escritórios que recebem público e querem controlar quem usa a rede. O resultado é um acesso identificado, com a sua marca, regras de uso claras e dados guardados com cuidado.

O que é portal cativo

É uma porta de entrada na rede sem fio: o aparelho conecta, mas só navega depois de passar pela tela. A tela decide quem entra, por quanto tempo e com qual velocidade.

Quando o celular se liga ao Wi-Fi de visitantes, o sistema percebe que a internet ainda está bloqueada e abre um mini-navegador com a página da empresa. Depois do cadastro ou do código, o aparelho é liberado.

Quem mostra a tela é o ponto de acesso ou a controladora da rede, com o portal guardado no próprio equipamento, num serviço na nuvem ou num servidor da empresa. Cada opção muda o custo, os relatórios e onde os dados ficam.

O portal cuida da identificação; o isolamento entre visitantes e equipe fica a cargo da rede separada de visitantes. As formas de entrada mais usadas são estas:

Aceite dos termos

Um botão de aceite e o texto das regras de uso. É a entrada mais rápida, indicada para restaurante e loja onde o cliente fica pouco tempo.

Cadastro com nome e contato

Nome, e-mail ou telefone, com o motivo da coleta escrito ao lado. Serve para hotel, clínica e evento que querem saber quem esteve conectado.

Código por mensagem

O visitante digita o celular e recebe um código para confirmar o número. Garante contato verdadeiro, mas cada mensagem tem custo no serviço de envio.

Voucher impresso ou senha do dia

A recepção entrega um código com validade definida. Funciona bem em hotel, coworking e sala de espera onde só cliente atendido deve navegar.

Quando você precisa de portal cativo

Seis situações mostram que a senha na parede já não basta. Se uma delas acontece na sua empresa, o portal resolve sem trocar a rede inteira.

  • A senha está em todo lugar

    Foto da senha circula em grupo de mensagem e gente de fora usa a rede da calçada ou do prédio ao lado.

  • Não sabe quem usou a rede

    Se chegar uma notificação sobre algo feito pelo seu Wi-Fi, hoje não há como dizer qual aparelho era.

  • Não há regras de uso escritas

    Sem termos aceitos, o visitante não foi avisado do que é proibido nem do limite de tempo e velocidade.

  • Hóspede pede senha toda hora

    A recepção perde tempo repetindo a senha. Com voucher ou cadastro, o hóspede entra sozinho e fica conectado.

  • Quer formar uma lista de clientes

    O portal pode pedir autorização para contato, separada do acesso, e alimentar a sua base com quem aceitou.

  • Um visitante trava a internet

    Sem limite por aparelho, uma pessoa baixando vídeo deixa o caixa e a equipe lentos. O portal aplica o limite.

Como funciona a implantação do portal cativo

São cinco etapas, e o Wi-Fi da equipe não para em nenhuma delas. A tela nova entra no ar só depois do teste em celulares de verdade.

  1. Levantamento

    Marca e modelo dos pontos de acesso, rede de visitantes atual, público e o que você quer saber de quem conecta.

    Prazo: [PREENCHER]

  2. Desenho do acesso

    Forma de entrada, campos do cadastro, tempo de sessão, limite de velocidade e onde os dados ficam guardados.

    Prazo: [PREENCHER]

  3. Tela e termos

    Página com logo e cores, termos de uso e aviso de dados, com o texto revisado pelo seu jurídico.

    Prazo: [PREENCHER]

  4. Configuração e teste

    Portal ativado na rede de visitantes e testado em iPhone, Android, notebook e TV antes de liberar.

    Prazo: [PREENCHER]

  5. Entrega e treinamento

    Acesso ao painel, como gerar vouchers, como exportar relatórios e como atender um pedido de exclusão.

    Prazo: [PREENCHER]

O que está incluído no portal cativo

O serviço cobre a tela, as regras de acesso e o teste em vários aparelhos. O que fica de fora tem página própria, e o escopo final vai escrito na proposta.

Incluído

  • Escolha entre portal do equipamento, na nuvem ou em servidor próprio
  • Tela com logo, cores e texto da empresa
  • Termos de uso e aviso de tratamento de dados na própria tela
  • Forma de entrada definida com você (aceite, cadastro, código ou voucher)
  • Tempo de sessão e limite de velocidade por aparelho
  • Lista de sites liberados antes do login, para o código chegar
  • Teste em iPhone, Android, notebook e aparelhos sem navegador
  • Treinamento da recepção para vouchers e relatórios

Não incluído

  • Compra de pontos de acesso ou licenças (a Táquion Tech não vende equipamento)
  • Separação da rede de visitantes, feita no Wi-Fi para visitantes
  • Parecer jurídico sobre LGPD e Marco Civil, que cabe ao advogado da empresa
  • Mensalidade de plataforma na nuvem e custo das mensagens de código
  • Acompanhamento mensal da rede, que é o Wi-Fi gerenciado

Quanto custa o portal cativo

O preço depende principalmente de onde o portal roda e de quantos locais entram no projeto. O valor exato sai por escrito, depois do levantamento.

Fatores que mudam o preço do portal cativo
FatorComo influenciaExemplo
Onde o portal roda No equipamento é só configuração; na nuvem há mensalidade da plataformaPortal nativo da controladora ou serviço com relatórios
Forma de entrada Código por mensagem pede integração e tem custo por envioAceite simples ou confirmação pelo celular
Número de locais Cada unidade pede rede de visitantes e teste própriosUma clínica ou uma rede de quatro lojas
Rede atual Equipamento doméstico não tem portal e precisa ser trocadoRoteador de operadora no lugar de ponto de acesso
Personalização Tela com campos, idiomas ou páginas extras leva mais tempoPortal em português, inglês e espanhol
Integração Ligar o cadastro ao sistema do hotel ou ao CRM exige desenvolvimentoLogin com número do quarto e sobrenome

Faixa de preço para um local com portal nativo: [PREENCHER faixa aprovada pela Táquion Tech]. Mensalidade de plataforma e envio de mensagens são cobrados pelo fornecedor de cada serviço, à parte.

O que conferir antes de contratar portal cativo

Antes de assinar, confira as regras de dados, os erros que fazem o portal falhar e o que pedir em cada opção. Esta seção serve para avaliar qualquer fornecedor, inclusive a Táquion Tech.

Leis e regras que tocam o portal

O portal coleta dados pessoais e registra acessos. Leve estes pontos ao advogado da empresa antes de definir os campos.

  • LGPD e finalidade do cadastro

    Cada dado pedido precisa de um motivo dito ao visitante, e o aceite de marketing deve ser separado do aceite de uso [CONFIRMAR na norma].

  • Guarda de registros pelo Marco Civil

    Há debate sobre se a empresa que oferece Wi-Fi deve guardar registros de conexão e por quanto tempo, como o provedor de acesso [CONFIRMAR na norma].

  • Pedido de exclusão

    A pessoa pode pedir para ver ou apagar os próprios dados. Defina quem atende e em quanto tempo [CONFIRMAR na norma].

  • Prazo de guarda

    Dados guardados para sempre viram risco. Escolha um prazo, configure a limpeza automática e escreva o prazo na tela [CONFIRMAR na norma].

Erros comuns ao contratar

Falhas que aparecem em portais montados só pela aparência. Pergunte ao fornecedor como evita cada uma.

  • Portal que não abre no iPhone

    Se a lista de sites liberados estiver errada, o mini-navegador não aparece ou fica em branco. Teste em iPhone e Android antes de pagar.

  • Cadastro longo demais

    Cada campo a mais faz gente desistir e usar o 4G. Peça só o que alguém da empresa vai de fato usar.

  • Aparelho sem navegador esquecido

    TV, impressora e maquininha não abrem a tela. Elas precisam de liberação própria ou de outra rede.

  • Endereço que muda a cada visita

    Celulares novos trocam o endereço de rede com frequência. Se o portal identifica o aparelho só por ele, pede cadastro de novo a cada volta.

Portal no equipamento, na nuvem ou próprio

A escolha define custo mensal, relatórios e onde os dados do visitante ficam. Compare antes de decidir.

Comparação entre as três formas de rodar um portal cativo
OpçãoCusto mensalRelatóriosOnde ficam os dados
No equipamento Nenhum além da redeBásicosNa controladora da empresa
Serviço na nuvem Mensalidade por localCompletos, com exportaçãoNo fornecedor da plataforma
Servidor próprio Manutenção do servidorOs que você montarNo servidor da empresa
  • Portal do equipamento

    • Quando escolher

      Um local, cadastro simples e nenhuma intenção de usar os contatos para divulgação.

    • Cuidado

      Algumas controladoras guardam poucos dias de registro. Confira se exporta antes de apagar.

  • Portal na nuvem

    • Quando escolher

      Várias unidades, relatórios por local e lista de contatos para campanhas autorizadas.

    • Cuidado

      Leia onde os dados ficam e o que acontece com eles se você cancelar a plataforma.

Checklist antes de contratar

Com estes itens em mãos, a proposta sai mais rápida e mais precisa.

  • Equipamento atual

    Marca e modelo dos pontos de acesso e da controladora, ou fotos das etiquetas.

  • Quem conecta

    Clientes, hóspedes, pacientes ou fornecedores, e quanto tempo cada um costuma ficar.

  • O que você quer saber

    Só registrar o acesso, conhecer o cliente ou montar lista de contato com autorização.

  • Responsável pelos dados

    Quem na empresa atende pedido de exclusão e quem aprova o texto dos termos.

Por que escolher a Táquion Tech para o portal cativo

Porque o portal sai testado nos aparelhos dos seus clientes e com regras de dados escritas antes da coleta. Seis compromissos que valem para todo projeto.

  • Teste em aparelhos reais

    iPhone, Android, notebook e TV passam pela tela antes da entrega, não só o celular do técnico.

    Lista de aparelhos testados entregue com o projeto

  • Campos com motivo

    Cada dado pedido tem uma finalidade escrita. O que ninguém vai usar sai do cadastro.

    Planilha de campos e finalidades aprovada por você

  • Não vendemos equipamento

    Se o portal cabe no ponto de acesso que você já tem, não indicamos troca nem plataforma paga.

    Nenhuma marca ou plataforma indicada por comissão

  • Painel no seu nome

    A conta da plataforma e a senha da controladora ficam com a empresa, não com o técnico.

    Acessos entregues e conferidos na entrega

  • Especialista em Wi-Fi corporativo

    Quem desenha o acesso é quem configura e testa. Sem repasse para outra equipe.

    [PREENCHER: anos de experiência com Wi-Fi corporativo da equipe]

  • Equipe no litoral catarinense

    Ajuste na recepção ou troca de ponto de acesso com visita no local, quando for preciso.

    [PREENCHER: portais implantados em Santa Catarina]

Portal cativo por marca de Wi-Fi

Quase toda linha corporativa tem portal próprio; o que muda são os recursos e o custo de cada um. Cada marca tem a sua página com os detalhes.

Onde a Táquion Tech implanta portal cativo

A implantação com visita fica para empresas do litoral de Santa Catarina, onde está a equipe. Ajustes de tela e de regras também podem ser feitos à distância.

Presencial no litoral de Santa Catarina

Levantamento na recepção, teste nos ambientes e treinamento da equipe no local. Veja o Wi-Fi corporativo em Balneário Camboriú. [CONFIRMAR área de atendimento]

  • Balneário Camboriú
  • Camboriú
  • Itajaí
  • Itapema
  • Navegantes

Remoto para redes com gerência na nuvem

Unidades em outras cidades com controladora acessível pela internet recebem a tela e as regras à distância. [CONFIRMAR oferta]

Perguntas frequentes sobre portal cativo

Perguntas de quem recebe público e quer controlar o acesso ao Wi-Fi sem complicar a vida do cliente. Se a sua não estiver aqui, pergunte no WhatsApp.

O portal cativo é obrigatório para empresa que oferece Wi-Fi?

Não há regra geral que obrigue a ter a tela. O que pesa é a guarda de registros e o tratamento dos dados coletados, que o advogado da empresa deve avaliar [CONFIRMAR na norma].

Qual a diferença entre portal cativo e rede de visitantes?

A rede de visitantes separa os aparelhos de fora dos computadores da empresa. O portal é a tela que identifica quem entra nessa rede. Os dois andam juntos; a separação está no Wi-Fi para visitantes.

Quanto custa um portal cativo para empresas?

Depende de onde o portal roda, da forma de entrada e do número de locais. A faixa para um local com portal nativo é [PREENCHER], e plataforma na nuvem tem mensalidade à parte.

Funciona com o equipamento que já tenho?

Se for linha corporativa com controladora, quase sempre sim. Roteador doméstico ou de operadora não tem portal e precisa ser substituído por pontos de acesso.

Posso usar os e-mails do cadastro para divulgação?

Só de quem marcou uma autorização separada do aceite de uso, com a finalidade clara na tela. Sem essa marcação, o contato serve apenas para o acesso [CONFIRMAR na norma].

O portal deixa o Wi-Fi mais lento?

Não. Ele age só no começo da conexão; depois do login, a velocidade é a da rede. Se o Wi-Fi já está lento, veja por que o Wi-Fi do hotel cai com a casa cheia.

Por que a tela não abre em alguns celulares?

Quase sempre falta liberar algum endereço antes do login ou o aparelho já tem uma conexão de dados forte. O teste em vários modelos antes da entrega serve para achar isso.

Dá para entrar com login de rede social?

Algumas plataformas oferecem, mas as redes sociais mudam as regras com frequência e a entrada pode parar sem aviso. Cadastro próprio ou código por mensagem dependem menos de terceiros.

Quanto tempo leva para colocar o portal no ar?

Com equipamento compatível e texto dos termos aprovado, o prazo típico é [PREENCHER]. Integração com sistema de hotel ou CRM aumenta o prazo.

Quem fica com os dados dos visitantes?

A empresa, que é a responsável pelo tratamento. A conta da plataforma e o acesso à controladora ficam no seu nome, e o painel de exportação fica com quem você indicar.

Serviços relacionados ao portal cativo

Três serviços que costumam vir antes ou depois do portal. Cada um resolve uma parte do acesso de quem é de fora.

Leia antes de contratar

Três guias para entender a rede onde o portal vai rodar.

Quem responde por esta página

Thiago Manoel

Responsável técnico da Táquion Tech · Registro profissional [PREENCHER]

A Táquion Tech é uma empresa de engenharia de redes de Balneário Camboriú (SC) que projeta, opera e dá suporte a redes de provedores de internet e de empresas.

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Diga o tipo de negócio e como quer que o visitante entre. Um Especialista devolve escopo, prazo e valor por escrito.

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  • Seus dados ficam só com a Táquion Tech

Como o visitante deve entrar

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Thiago ManoelResponsável técnico