Guia de preço · Wi-Fi para empresas
Quanto custa Wi-Fi para empresa: o que forma o preço do projeto
Quanto custa Wi-Fi para empresa depende de quatro contas: quantos pontos de acesso o imóvel pede, quanto cabo precisa ser passado, que equipamento de rede fica no rack e se há custo recorrente de licença ou acompanhamento. Por isso o valor só sai depois da medição no local, e um hotel, uma loja e um escritório do mesmo tamanho recebem orçamentos bem diferentes.
Resumo
- O orçamento soma equipamento, cabo, mão de obra e projeto, e alguns fabricantes acrescentam uma licença anual.
- O número de pontos de acesso vem do pico de aparelhos e das paredes, não só dos metros quadrados do imóvel.
- Cabo já instalado e em bom estado é o item que mais reduz o preço, e obra em teto de concreto o que mais aumenta.
- Proposta sem medição, sem cabo até cada ponto ou sem custo recorrente declarado costuma sair mais cara no segundo ano.
Quanto custa Wi-Fi para empresa: do que o preço depende
O preço depende do tamanho da rede que o negócio precisa, e não do tamanho do imóvel. Três empresas com a mesma área podem precisar de quantidades muito diferentes de pontos de acesso, cabo e equipamento.
Quem pergunta o preço do Wi-Fi costuma esperar um valor por metro quadrado, como numa reforma. A conta de rede sem fio é outra: um escritório aberto de drywall pede poucos pontos, enquanto uma pousada de paredes grossas e muitos hóspedes à noite pede vários na mesma área.
O tipo de negócio muda a conta porque muda o pico de aparelhos e o que não pode parar. É por isso que o projeto de Wi-Fi por segmento para negócios começa perguntando quantas pessoas se conectam no momento mais cheio e qual sistema depende da rede.
A Táquion Tech não trabalha com tabela de preço fixa: a proposta sai depois da visita técnica, com cada item separado. Faixa de preço da Táquion Tech para um projeto típico: [PREENCHER faixa de preço da Táquion Tech].
Por que o preço sai depois da visita
Sem visitar o imóvel, quem orça não sabe por onde o cabo vai passar, que paredes seguram o sinal e quantas redes vizinhas disputam o canal. Qualquer número dado antes disso é palpite, para cima ou para baixo.
Uma primeira estimativa de quantidade de pontos pode ser feita no estimador de pontos de acesso, informando área, paredes e pessoas. Ela ajuda a prever o tamanho do projeto, mas não substitui a medição.
Quanto custa Wi-Fi corporativo perto de um roteador de casa?
O Wi-Fi corporativo custa mais que um roteador de casa porque é outra rede, e não um aparelho maior. A diferença está nos pontos de acesso com gerência central, no cabo até cada ponto e nas redes separadas.
| Item | Wi-Fi doméstico | Wi-Fi corporativo |
|---|---|---|
| Aparelho | Um roteador, às vezes com repetidores | Vários pontos de acesso fixos no teto ou na parede |
| Ligação | Sinal repetido sem fio | Cabo até cada ponto, com energia pelo próprio cabo |
| Gerência | Aparelho por aparelho, pelo celular | Painel central que ajusta canal e potência de todos |
| Redes | Uma rede com uma senha | Redes separadas para equipe, clientes, pagamento e câmeras |
| Projeto | Nenhum | Medição antes da instalação e na entrega |
| Custo recorrente | Nenhum | Licença ou acompanhamento, conforme a marca e o contrato |
Por isso, o preço do Wi-Fi corporativo só se compara com outro projeto corporativo. Posto ao lado do roteador da loja de eletrônicos, ele sempre parece alto, porque a conta do roteador não inclui cabo, projeto nem separação de redes.
Quais são as partes de um orçamento de Wi-Fi?
Um orçamento completo tem seis partes: projeto, pontos de acesso, cabo, equipamento do rack, instalação e custo recorrente. A tabela mostra o que cada uma inclui e o que faz o valor dela subir ou descer.
| Parte | O que inclui | O que faz variar | Quando se paga |
|---|---|---|---|
| Projeto e medição | Visita, medição do sinal e posição de cada ponto | Área, andares e número de ambientes | Uma vez |
| Pontos de acesso | Os aparelhos que transmitem o sinal | Quantidade, geração do Wi-Fi e uso interno ou externo | Uma vez |
| Cabo e infraestrutura | Cabo até cada ponto, canaletas, tomadas e certificação | Distância, tipo de teto e cabo já existente | Uma vez |
| Equipamento do rack | Switch com energia no cabo e firewall | Número de portas, energia total e recursos de segurança | Uma vez |
| Instalação e configuração | Fixação, redes separadas, testes e documentação | Horários permitidos para a obra e altura dos pontos | Uma vez |
| Custo recorrente | Licença da gerência, suporte e acompanhamento | Marca escolhida e nível de acompanhamento | Todo mês ou todo ano |
Em quase todo projeto, o cabo e a mão de obra pesam tanto quanto os aparelhos. Por isso duas propostas com os mesmos pontos de acesso podem ter valores muito distantes: uma inclui o caminho do cabo até o teto, a outra considera que ele já existe.
Custo único e custo recorrente
O custo único é o da implantação: projeto, equipamento, cabo e instalação. O recorrente é o que continua depois, como a licença da gerência na nuvem, que algumas marcas cobram por ponto de acesso a cada ano.
Na comparação entre propostas, some os dois por um período de três a cinco anos. Uma marca com equipamento mais em conta e licença obrigatória pode ficar acima de outra sem licença ao fim desse período.
O peso do cabo no preço
Cada ponto de acesso precisa de um cabo de rede até o switch, e esse cabo leva também a energia, pelo padrão PoE. Passar cabo em forro de gesso é rápido; em teto de concreto aparente, pede canaleta ou eletroduto e mais horas de trabalho.
Quando o imóvel já tem cabeamento estruturado em bom estado, parte dessa conta desaparece. Vale levantar o que existe antes de pedir orçamento.
Os fatores que mais mudam o preço
Pico de aparelhos, paredes, áreas externas e cabo existente são os fatores que mais movem o orçamento. A tabela mostra o que puxa o valor para baixo e o que puxa para cima em cada um.
| Fator | Puxa o preço para baixo | Puxa o preço para cima |
|---|---|---|
| Pico de aparelhos | Poucas pessoas, um aparelho cada | Hóspedes, alunos ou público com vários aparelhos |
| Paredes e materiais | Drywall, ambiente aberto | Concreto, tijolo maciço, metal e vidro espelhado |
| Áreas externas | Só ambientes internos | Piscina, pátio, píer ou estacionamento |
| Cabo existente | Cabo certificado até onde vão os pontos | Nenhum cabo ou cabo antigo sem identificação |
| Redes separadas | Uma rede para todos | Equipe, clientes, pagamento e câmeras com regras próprias |
| Horário da obra | Imóvel fechado durante a instalação | Instalação só à noite ou em dias sem movimento |
| Geração do Wi-Fi | Wi-Fi 6, que atende a maioria dos negócios | Wi-Fi 7 em todos os pontos |
A geração do equipamento também pesa: o Wi-Fi 6 atende bem a maioria dos negócios hoje, e a geração mais nova faz sentido em obra que vai durar muitos anos. Nem todo ponto precisa ser da mesma linha; áreas de passagem podem usar um modelo mais simples.
Quer saber quanto custa o Wi-Fi do seu negócio?
No Wi-Fi por segmento, um Especialista visita o local, conta os aparelhos do pico e entrega a proposta com cada item e o custo recorrente separados.
Quanto custa Wi-Fi para empresa em cada tipo de negócio
Cada segmento concentra o custo num lugar diferente, e saber onde ajuda a ler a proposta. A tabela mostra o que mais pesa e onde não vale cortar.
| Negócio | O que mais pesa no orçamento | Onde não vale cortar |
|---|---|---|
| Hotel | Pontos nos quartos e cabo em cada andar | Capacidade para a noite de lotação máxima |
| Pousada com chalés | Pontos externos e ligação entre os chalés | Proteção dos aparelhos contra chuva e sol |
| Escritório | Cobertura sala a sala e salas de reunião | Troca de sala sem derrubar a chamada |
| Loja ou restaurante | Rede separada para caixa e maquininhas | Isolamento entre clientes e pagamento |
| Indústria ou galpão | Aparelhos para poeira, calor e altura | Equipamento próprio para o ambiente |
| Condomínio | Áreas comuns espalhadas e câmeras | Senhas e gerência que ficam com o condomínio |
Em hotelaria, o custo de uma rede curta aparece nas avaliações dos hóspedes, como mostra o guia sobre Wi-Fi do hotel caindo. Veja também o que muda no Wi-Fi para hotéis e no Wi-Fi para indústrias.
Quando economizar no Wi-Fi sai caro?
Economizar sai caro quando o corte tira medição, cabo ou separação de redes, porque esses três itens decidem se a rede funciona no pico. A conta volta como equipamento comprado de novo, obra refeita ou venda perdida.
Evite
- Trocar pontos de acesso cabeados por repetidores para não passar cabo.
- Comprar a quantidade de pontos pela planta, sem medir paredes e vizinhos.
- Usar roteadores domésticos em vez de pontos com gerência central.
- Deixar maquininhas e câmeras na mesma rede dos clientes.
- Aceitar proposta sem dizer o custo de licença a partir do segundo ano.
- Dispensar a medição de entrega, que prova a cobertura combinada.
Na prática: duas propostas para a mesma loja
Um caso típico mostra a diferença. Uma loja de dois ambientes recebe duas propostas: a primeira tem um roteador novo e três repetidores; a segunda tem medição, dois pontos de acesso cabeados, switch com energia no cabo e redes separadas para caixa e clientes.
A primeira custa menos na entrada. Em poucos meses, a maquininha falha no sábado, os repetidores são trocados por modelos maiores e, no fim, a loja paga a segunda proposta, agora somada ao que já gastou.
Antes de qualquer compra, vale tentar os ajustes que não custam nada, descritos no guia de como melhorar o Wi-Fi da empresa. Às vezes eles adiam o projeto ou reduzem o que precisa ser comprado.
Como comparar propostas de Wi-Fi
Compare o que cada proposta entrega, não só o total: quantos pontos, onde, com que cabo e com que custo depois da instalação. Uma proposta que não responde a esses itens não dá para comparar com as outras.
A proposta que você recebeu diz
- Quantos pontos de acesso e onde cada um fica, numa planta.
- Se o cabo até cada ponto está incluído e de que tipo é.
- Que switch e que firewall entram, ou se os atuais serão usados.
- Quais redes serão criadas e quem fala com quem.
- Se há licença ou mensalidade, quanto custa e por quanto tempo.
- Se haverá medição na entrega e documentação com as senhas.
Dois itens sem resposta já pedem uma conversa antes de fechar. Com três ou mais, a proposta não descreve uma rede, descreve uma compra de aparelhos.
Se o seu Wi-Fi atual ainda é montado com equipamento de casa, o guia sobre o que é Wi-Fi corporativo ajuda a entender as peças que aparecem nas propostas.
Como reduzir o custo sem perder qualidade
Dá para gastar menos sem cortar o que importa, desde que a decisão parta da medição. Os caminhos mais comuns são estes:
- Aproveite o cabo bom: cabo certificado e bem identificado pode ficar, e só os trechos ruins são trocados.
- Faça por etapas: comece pelas áreas que mais reclamam, já com switch e gerência que aceitam pontos novos.
- Misture linhas: áreas de passagem usam modelos simples, e salões cheios recebem os mais robustos.
- Otimize antes de trocar: a otimização de Wi-Fi existente mostra o que o equipamento atual ainda entrega.
Perguntas frequentes sobre quanto custa Wi-Fi para empresa
Quanto custa Wi-Fi corporativo para um escritório pequeno?
Num escritório pequeno, a conta costuma se resumir a poucos pontos de acesso, um switch com energia no cabo e o cabo até cada ponto, sem licença quando a marca não cobra. O valor da Táquion Tech para esse porte é [PREENCHER faixa de preço para escritório pequeno], confirmado depois da visita.
O Wi-Fi da empresa tem mensalidade?
Pode ter, de duas formas: licença da gerência cobrada por algumas marcas e acompanhamento mensal da rede, se você contratar. A proposta precisa separar esses valores do custo de implantação.
Comprar o equipamento por conta própria fica mais em conta?
Às vezes o aparelho sai mais em conta, mas o risco de comprar o modelo ou a quantidade errada fica com você. Se decidir comprar, faça isso depois do projeto, com a lista definida.
Quanto tempo dura uma rede Wi-Fi bem feita?
O cabo dura muitos anos e passa por várias gerências de equipamento, enquanto os pontos de acesso costumam ser trocados quando o fabricante para de atualizar o modelo [CONFIRMAR prazo médio de troca]. Por isso o cabo bem feito é o investimento mais duradouro.
A visita técnica para orçamento é cobrada?
Depende da empresa e do tamanho do projeto. Na Táquion Tech, as condições da visita são: [CONFIRMAR se é cobrada].
Fontes
- Wi-Fi Alliance, Wi-Fi CERTIFIED 6: o que a geração Wi-Fi 6 traz para ambientes com muitos aparelhos.
- Power over Ethernet (Wikipédia em inglês): padrões de energia pelo cabo de rede, que definem o switch necessário para os pontos de acesso.
- Anatel: homologação dos equipamentos de radiofrequência vendidos no Brasil, incluindo pontos de acesso [CONFIRMAR na norma].