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Guia de preço · Wi-Fi para empresas

Quanto custa Wi-Fi para empresa: o que forma o preço do projeto

Quanto custa Wi-Fi para empresa depende de quatro contas: quantos pontos de acesso o imóvel pede, quanto cabo precisa ser passado, que equipamento de rede fica no rack e se há custo recorrente de licença ou acompanhamento. Por isso o valor só sai depois da medição no local, e um hotel, uma loja e um escritório do mesmo tamanho recebem orçamentos bem diferentes.

Resumo

  • O orçamento soma equipamento, cabo, mão de obra e projeto, e alguns fabricantes acrescentam uma licença anual.
  • O número de pontos de acesso vem do pico de aparelhos e das paredes, não só dos metros quadrados do imóvel.
  • Cabo já instalado e em bom estado é o item que mais reduz o preço, e obra em teto de concreto o que mais aumenta.
  • Proposta sem medição, sem cabo até cada ponto ou sem custo recorrente declarado costuma sair mais cara no segundo ano.

Quanto custa Wi-Fi para empresa: do que o preço depende

O preço depende do tamanho da rede que o negócio precisa, e não do tamanho do imóvel. Três empresas com a mesma área podem precisar de quantidades muito diferentes de pontos de acesso, cabo e equipamento.

Quem pergunta o preço do Wi-Fi costuma esperar um valor por metro quadrado, como numa reforma. A conta de rede sem fio é outra: um escritório aberto de drywall pede poucos pontos, enquanto uma pousada de paredes grossas e muitos hóspedes à noite pede vários na mesma área.

O tipo de negócio muda a conta porque muda o pico de aparelhos e o que não pode parar. É por isso que o projeto de Wi-Fi por segmento para negócios começa perguntando quantas pessoas se conectam no momento mais cheio e qual sistema depende da rede.

A Táquion Tech não trabalha com tabela de preço fixa: a proposta sai depois da visita técnica, com cada item separado. Faixa de preço da Táquion Tech para um projeto típico: [PREENCHER faixa de preço da Táquion Tech].

Por que o preço sai depois da visita

Sem visitar o imóvel, quem orça não sabe por onde o cabo vai passar, que paredes seguram o sinal e quantas redes vizinhas disputam o canal. Qualquer número dado antes disso é palpite, para cima ou para baixo.

Uma primeira estimativa de quantidade de pontos pode ser feita no estimador de pontos de acesso, informando área, paredes e pessoas. Ela ajuda a prever o tamanho do projeto, mas não substitui a medição.

Quanto custa Wi-Fi corporativo perto de um roteador de casa?

O Wi-Fi corporativo custa mais que um roteador de casa porque é outra rede, e não um aparelho maior. A diferença está nos pontos de acesso com gerência central, no cabo até cada ponto e nas redes separadas.

O que muda no preço entre o Wi-Fi doméstico e o Wi-Fi corporativo
ItemWi-Fi domésticoWi-Fi corporativo
AparelhoUm roteador, às vezes com repetidoresVários pontos de acesso fixos no teto ou na parede
LigaçãoSinal repetido sem fioCabo até cada ponto, com energia pelo próprio cabo
GerênciaAparelho por aparelho, pelo celularPainel central que ajusta canal e potência de todos
RedesUma rede com uma senhaRedes separadas para equipe, clientes, pagamento e câmeras
ProjetoNenhumMedição antes da instalação e na entrega
Custo recorrenteNenhumLicença ou acompanhamento, conforme a marca e o contrato

Por isso, o preço do Wi-Fi corporativo só se compara com outro projeto corporativo. Posto ao lado do roteador da loja de eletrônicos, ele sempre parece alto, porque a conta do roteador não inclui cabo, projeto nem separação de redes.

Quais são as partes de um orçamento de Wi-Fi?

Um orçamento completo tem seis partes: projeto, pontos de acesso, cabo, equipamento do rack, instalação e custo recorrente. A tabela mostra o que cada uma inclui e o que faz o valor dela subir ou descer.

Partes de um orçamento de Wi-Fi para empresa e o que faz cada uma variar
ParteO que incluiO que faz variarQuando se paga
Projeto e mediçãoVisita, medição do sinal e posição de cada pontoÁrea, andares e número de ambientesUma vez
Pontos de acessoOs aparelhos que transmitem o sinalQuantidade, geração do Wi-Fi e uso interno ou externoUma vez
Cabo e infraestruturaCabo até cada ponto, canaletas, tomadas e certificaçãoDistância, tipo de teto e cabo já existenteUma vez
Equipamento do rackSwitch com energia no cabo e firewallNúmero de portas, energia total e recursos de segurançaUma vez
Instalação e configuraçãoFixação, redes separadas, testes e documentaçãoHorários permitidos para a obra e altura dos pontosUma vez
Custo recorrenteLicença da gerência, suporte e acompanhamentoMarca escolhida e nível de acompanhamentoTodo mês ou todo ano

Em quase todo projeto, o cabo e a mão de obra pesam tanto quanto os aparelhos. Por isso duas propostas com os mesmos pontos de acesso podem ter valores muito distantes: uma inclui o caminho do cabo até o teto, a outra considera que ele já existe.

Custo único e custo recorrente

O custo único é o da implantação: projeto, equipamento, cabo e instalação. O recorrente é o que continua depois, como a licença da gerência na nuvem, que algumas marcas cobram por ponto de acesso a cada ano.

Na comparação entre propostas, some os dois por um período de três a cinco anos. Uma marca com equipamento mais em conta e licença obrigatória pode ficar acima de outra sem licença ao fim desse período.

O peso do cabo no preço

Cada ponto de acesso precisa de um cabo de rede até o switch, e esse cabo leva também a energia, pelo padrão PoE. Passar cabo em forro de gesso é rápido; em teto de concreto aparente, pede canaleta ou eletroduto e mais horas de trabalho.

Quando o imóvel já tem cabeamento estruturado em bom estado, parte dessa conta desaparece. Vale levantar o que existe antes de pedir orçamento.

Os fatores que mais mudam o preço

Pico de aparelhos, paredes, áreas externas e cabo existente são os fatores que mais movem o orçamento. A tabela mostra o que puxa o valor para baixo e o que puxa para cima em cada um.

Fatores que mudam o preço do Wi-Fi para empresa
FatorPuxa o preço para baixoPuxa o preço para cima
Pico de aparelhosPoucas pessoas, um aparelho cadaHóspedes, alunos ou público com vários aparelhos
Paredes e materiaisDrywall, ambiente abertoConcreto, tijolo maciço, metal e vidro espelhado
Áreas externasSó ambientes internosPiscina, pátio, píer ou estacionamento
Cabo existenteCabo certificado até onde vão os pontosNenhum cabo ou cabo antigo sem identificação
Redes separadasUma rede para todosEquipe, clientes, pagamento e câmeras com regras próprias
Horário da obraImóvel fechado durante a instalaçãoInstalação só à noite ou em dias sem movimento
Geração do Wi-FiWi-Fi 6, que atende a maioria dos negóciosWi-Fi 7 em todos os pontos

A geração do equipamento também pesa: o Wi-Fi 6 atende bem a maioria dos negócios hoje, e a geração mais nova faz sentido em obra que vai durar muitos anos. Nem todo ponto precisa ser da mesma linha; áreas de passagem podem usar um modelo mais simples.

Quer saber quanto custa o Wi-Fi do seu negócio?

No Wi-Fi por segmento, um Especialista visita o local, conta os aparelhos do pico e entrega a proposta com cada item e o custo recorrente separados.

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Quanto custa Wi-Fi para empresa em cada tipo de negócio

Cada segmento concentra o custo num lugar diferente, e saber onde ajuda a ler a proposta. A tabela mostra o que mais pesa e onde não vale cortar.

O que pesa no orçamento de Wi-Fi em cada tipo de negócio
NegócioO que mais pesa no orçamentoOnde não vale cortar
HotelPontos nos quartos e cabo em cada andarCapacidade para a noite de lotação máxima
Pousada com chalésPontos externos e ligação entre os chalésProteção dos aparelhos contra chuva e sol
EscritórioCobertura sala a sala e salas de reuniãoTroca de sala sem derrubar a chamada
Loja ou restauranteRede separada para caixa e maquininhasIsolamento entre clientes e pagamento
Indústria ou galpãoAparelhos para poeira, calor e alturaEquipamento próprio para o ambiente
CondomínioÁreas comuns espalhadas e câmerasSenhas e gerência que ficam com o condomínio

Em hotelaria, o custo de uma rede curta aparece nas avaliações dos hóspedes, como mostra o guia sobre Wi-Fi do hotel caindo. Veja também o que muda no Wi-Fi para hotéis e no Wi-Fi para indústrias.

Quando economizar no Wi-Fi sai caro?

Economizar sai caro quando o corte tira medição, cabo ou separação de redes, porque esses três itens decidem se a rede funciona no pico. A conta volta como equipamento comprado de novo, obra refeita ou venda perdida.

Evite

  • Trocar pontos de acesso cabeados por repetidores para não passar cabo.
  • Comprar a quantidade de pontos pela planta, sem medir paredes e vizinhos.
  • Usar roteadores domésticos em vez de pontos com gerência central.
  • Deixar maquininhas e câmeras na mesma rede dos clientes.
  • Aceitar proposta sem dizer o custo de licença a partir do segundo ano.
  • Dispensar a medição de entrega, que prova a cobertura combinada.

Na prática: duas propostas para a mesma loja

Um caso típico mostra a diferença. Uma loja de dois ambientes recebe duas propostas: a primeira tem um roteador novo e três repetidores; a segunda tem medição, dois pontos de acesso cabeados, switch com energia no cabo e redes separadas para caixa e clientes.

A primeira custa menos na entrada. Em poucos meses, a maquininha falha no sábado, os repetidores são trocados por modelos maiores e, no fim, a loja paga a segunda proposta, agora somada ao que já gastou.

Antes de qualquer compra, vale tentar os ajustes que não custam nada, descritos no guia de como melhorar o Wi-Fi da empresa. Às vezes eles adiam o projeto ou reduzem o que precisa ser comprado.

Como comparar propostas de Wi-Fi

Compare o que cada proposta entrega, não só o total: quantos pontos, onde, com que cabo e com que custo depois da instalação. Uma proposta que não responde a esses itens não dá para comparar com as outras.

A proposta que você recebeu diz

  • Quantos pontos de acesso e onde cada um fica, numa planta.
  • Se o cabo até cada ponto está incluído e de que tipo é.
  • Que switch e que firewall entram, ou se os atuais serão usados.
  • Quais redes serão criadas e quem fala com quem.
  • Se há licença ou mensalidade, quanto custa e por quanto tempo.
  • Se haverá medição na entrega e documentação com as senhas.

Dois itens sem resposta já pedem uma conversa antes de fechar. Com três ou mais, a proposta não descreve uma rede, descreve uma compra de aparelhos.

Se o seu Wi-Fi atual ainda é montado com equipamento de casa, o guia sobre o que é Wi-Fi corporativo ajuda a entender as peças que aparecem nas propostas.

Como reduzir o custo sem perder qualidade

Dá para gastar menos sem cortar o que importa, desde que a decisão parta da medição. Os caminhos mais comuns são estes:

  1. Aproveite o cabo bom: cabo certificado e bem identificado pode ficar, e só os trechos ruins são trocados.
  2. Faça por etapas: comece pelas áreas que mais reclamam, já com switch e gerência que aceitam pontos novos.
  3. Misture linhas: áreas de passagem usam modelos simples, e salões cheios recebem os mais robustos.
  4. Otimize antes de trocar: a otimização de Wi-Fi existente mostra o que o equipamento atual ainda entrega.

Perguntas frequentes sobre quanto custa Wi-Fi para empresa

Quanto custa Wi-Fi corporativo para um escritório pequeno?

Num escritório pequeno, a conta costuma se resumir a poucos pontos de acesso, um switch com energia no cabo e o cabo até cada ponto, sem licença quando a marca não cobra. O valor da Táquion Tech para esse porte é [PREENCHER faixa de preço para escritório pequeno], confirmado depois da visita.

O Wi-Fi da empresa tem mensalidade?

Pode ter, de duas formas: licença da gerência cobrada por algumas marcas e acompanhamento mensal da rede, se você contratar. A proposta precisa separar esses valores do custo de implantação.

Comprar o equipamento por conta própria fica mais em conta?

Às vezes o aparelho sai mais em conta, mas o risco de comprar o modelo ou a quantidade errada fica com você. Se decidir comprar, faça isso depois do projeto, com a lista definida.

Quanto tempo dura uma rede Wi-Fi bem feita?

O cabo dura muitos anos e passa por várias gerências de equipamento, enquanto os pontos de acesso costumam ser trocados quando o fabricante para de atualizar o modelo [CONFIRMAR prazo médio de troca]. Por isso o cabo bem feito é o investimento mais duradouro.

A visita técnica para orçamento é cobrada?

Depende da empresa e do tamanho do projeto. Na Táquion Tech, as condições da visita são: [CONFIRMAR se é cobrada].

Thiago Manoel

Responsável técnico da Táquion Tech · Registro profissional [PREENCHER]

Mais de 15 anos em operações de rede, com gestão de infraestruturas de TI, administração de data centers e condução de equipes em migrações de TI e telecomunicações, com foco em alta disponibilidade e segurança.

A Táquion Tech é uma empresa de engenharia de redes de Balneário Camboriú (SC) que projeta, opera e dá suporte a redes de provedores de internet e de empresas.

Conheça a equipe da Táquion Tech

Fontes

  1. Wi-Fi Alliance, Wi-Fi CERTIFIED 6: o que a geração Wi-Fi 6 traz para ambientes com muitos aparelhos.
  2. Power over Ethernet (Wikipédia em inglês): padrões de energia pelo cabo de rede, que definem o switch necessário para os pontos de acesso.
  3. Anatel: homologação dos equipamentos de radiofrequência vendidos no Brasil, incluindo pontos de acesso [CONFIRMAR na norma].

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